City of Toronto – Manager Plan Review #12691

Job ID: 12691 Job Category: Audit, Compliance & Inspections

Division & Section: Toronto Building, Tor Bldg Scarborough District, Toronto & East York  District

Work Location: City Hall, 100 Queen Street West & Scarborough Civic Centre, 150 Borough  Drive

Job Type & Duration: Full-time, 1 Permanent, 1 Temporary (12 month) vacancy

Salary: $110,965.40 – $130,366.60, TM0672, wage grade 8 Shift Information: Monday to Friday, 35 hours per week

Affiliation: Non-Union Number of Positions Open: 2 Posting Period: 20-Nov-2020 to 04-Dec-2020

Job Summary:
Reporting to the Director Building Deputy Chief Building Official. The Manager, Plan Review will  oversee and be responsible for the day-to-day administration of the plan review functions related  to applications received for construction and demolition permits.

Major Responsibilities:
Develops and implements detailed plans and recommends policies regarding program  specific requirements Manages, motivates, hires and trains multidisciplinary staff within the unit, ensuring  effective teamwork, high standards of work quality and organizational performance,  continuous learning and encourages innovation in others Supervises the day to day operation of all assigned staff including the scheduling,  assigning and reviewing of work. Authorizes and controls vacation and overtime requests.  Monitors and evaluates staff performance, approves salary increments and implements  disciplinary action when necessary Develops, recommends and administers the annual budget for the unit, and ensures that  the unit’s expenditures are controlled and maintained within approved budget limitations Forecasts industry trends and, with counterparts across the City, recommends the  assignment of Divisional resources and service levels to meet shifts in the industry’s high  volume demands. Recommends service level adjustments and budget requirements in  response to change in workload Manages and establishes quality standards for program delivery to ensure conformance  with the life, fire, structural and health regulations of the Ontario  Building Code and, where applicable, good engineering practice, and conformance with  zoning By-Laws and all other applicable By-Laws Leads/participates in the development of new City wide By-Laws and/or business practices  effecting development Organizes and monitors all stages of the permit process including compliance with Building  Code, zoning and sign By-Laws and all other applicable laws Ensures all permit applications in plan review and planning applications circulated for  comment meet the established turnaround time frames
Organizes and monitors the permit process ensuring that conditions of site plan  agreements, Section 37 agreements, development agreements, Heritage Easement  agreements and all other collateral agreements are compiled with, prior to the issuance of  building permits Ensures plan review section properly interprets and applies the Municipal Code and ByLaws relating to parks levies, development charges and educational development charges Ensures plan review section correctly calculates all permit fees, development charges and  educational development charges and resolves disputes related to applicability of fees,  levies, and development charges Performs the role of a mediator in resolving disputes arising from non-compliance with  mandated responsibilities including the assessment of equivalents for compliance Reviews and assesses alternative solutions submitted by professional designers in  accordance with good professional practice Provides evidence, develops the strategy of defence and attends discoveries where there  is civil litigation against the City. Represents the City’s interests in crisis situations involving  corporate liability Leads and/or participates on various internal committees responsible for the development  of policies and procedures designed to improve efficiencies Develops and responds to ongoing technological change Liaises with City Council members and represents the City and the Department at  committee and constituency meetings. Liaises with other City Divisions and outside  agencies on matters relating to permits development, Building Code, zoning and related  applicable legal issues Provides direction and leadership including technical support, direction, problem solving to  team members in obtaining the Division’s stated goals and objectives Develops and implements training programs for existing and new staff to ensure high  standards and quality performance Develops and implements district and divisional policies, procedures and interpretations,  makes decisions and resolves conflicts between staff and clients and other stakeholders Provides advice and support to the District Manager, Director, Executive Director and  writes reports to Community and City Council. Advises elected officials on matters related  to the Building Code, zoning and sign By-Laws and other related acts and regulations  effecting development, policies and procedures Researches and prepares reports related to development proposals, building permit issues  and sign variance requests, sign By-Law amendments and demolition permits for  submission to Community Council or other subcommittees of City Council Participates and represents the district and division on various working groups, teams and  committees, including attending public meetings, court proceedings and hearings to provide  technical advice, evidence and testimony Provides technical leadership on issues pertaining to the Building Code, the zoning ByLaws and other applicable laws Participates as a member of the district management team Manages the risk associated with issuing of all building permits including conditional  permits Interacts with the news media, responding to questions on specific projects and responds  to technical, policy and procedural questions

Key Qualifications:
Post-secondary education in a professional discipline pertinent to the job function combined  with relevant or equivalent combination of education and experience.
Considerable experience managing the overall administration of plan review functions as it  applies to applications for construction and demolition permits. Experience providing technical advice on issues and concerns as it relates to Building  Code, zoning and sign By-Laws and other related acts and regulations while balancing  political, community and other stakeholder interests. Experience motivating, leading, training and managing staff in a fast paced environment,  promoting and fostering effective teamwork and establishing excellence in a customer  service oriented environment. Experience leading and/or participating in the development of policies and procedures  designed to improve efficiencies Must have successfully completed and be qualified to register as a professional  manager/supervisor as required and administered by the Ministry of Municipal Affairs and  Housing in accordance with O. Reg. 305/03.  Knowledge and understanding of building construction, the Ontario Building Code Act,  Ontario Building Code and other applicable laws relating to the construction industry. Highly developed interpersonal skills with the ability to interact and communicate effectively  at all levels of the organization. Ability to work effectively with colleagues, line managers and direct service staff in  identifying and meeting city building needs. Knowledge and application of the Occupational Health and Safety Act; knowledge of  related legislative, contractual obligations and corporate policies.
Equity, Diversity and Inclusion The City is an equal opportunity employer, dedicated to creating a workplace culture of  inclusiveness that reflects the diverse residents that we serve. Learn more about the City’s  commitment to employment equity.
Accommodation The City of Toronto is committed to creating an accessible and inclusive organization. We are  committed to providing barrier-free and accessible employment practices in compliance with the  Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). Should you require Code-protected  accommodation through any stage of the recruitment process, please make them known when  contacted and we will work with you to meet your needs. Disability-related accommodation  during the application process is available upon request. Learn more about the City’s Hiring  Policies and Accommodation Process.

Skills

Posted on

November 22, 2020